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Pour les Professionnels
Devis sur demande

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Secrétariat Classique

Ces missions représentent des tâches fondamentales du secrétariat classique, qui visent à soutenir efficacement le fonctionnement quotidien d’une entreprise ou d’une organisation : accueil et réception, gestion du courrier, organisation d’agenda, saisie de données, support administratif, création et rédaction de documents, communication interne, gestion des fournitures…

Création de base de données

La création de base de données consiste à concevoir et à mettre en place une structure organisée pour stocker, gérer et récupérer des données de manière efficace.

Suivi de dossiers

Le suivi d’un dossier consiste à surveiller et à maintenir le progrès ou l’état d’un dossier, d’un projet ou d’une affaire tout au long de son cycle de vie. Cela implique généralement de garder un œil sur les différentes étapes, les échéances, les actions à entreprendre et les personnes impliquées dans le dossier. Le suivi peut inclure la mise à jour régulière de l’état du dossier, la communication avec les parties concernées, la résolution des problèmes ou des obstacles, et l’assurance que les objectifs ou les exigences sont respectés dans les délais impartis. En résumé, le suivi de dossier garantit une gestion proactive et efficace des affaires en cours.

Réorganisation et classement

La réorganisation et le classement consistent à organiser et à structurer de manière systématique les informations, les documents ou les ressources pour faciliter leur accès, leur recherche et leur utilisation efficace. Cela implique souvent de trier, de catégoriser, de ranger et de hiérarchiser les éléments de manière logique et cohérente. En bref, c’est une méthode pour rendre les données ou les documents plus ordonnés et plus accessibles.

Création de supports visuels

La création de supports visuels consiste à concevoir et à produire des éléments visuels tels que des graphiques, des images, des diapositives de présentation, des infographies, des logos, des flyers, des plaquettes ou des cartes de visite pour accompagner et renforcer la communication d’une entreprise.

Organisation et coordination d'évènements

L’organisation et la coordination d’événements impliquent la planification, la gestion et l’exécution de toutes les activités nécessaires pour assurer le succès d’un événement spécifique : planification, sélection des fournisseurs, gestion logistique, promotion, gestions des inscriptions et des participants, coordination des activités le jour de l’évènement…

Documents financiers basiques

Devis, factures, contrôle de paiements, relance d’impayés, saisie sur logiciel comptabilité

Pour les Particuliers
32,50€ par heure
35€ par heure à domicile

(Hors frais kilométrique)

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Gestion du courrier

Tri, classement, traitement (rédaction de réponse) et archivage afin de soulager le stress lié à la gestion du courrier.

Aide à des démarches administratives

L’objectif de l’aide aux démarches administratives est de faciliter le processus pour la personne concernée, en lui permettant de naviguer plus facilement à travers les formalités bureaucratiques et en réduisant le stress associé aux procédures administratives : compréhension des procédures, rédaction et remplissage de formulaires, collecte de documents, préparation de dossiers, communication avec organismes et autorités, suivi des demandes, représentation ou accompagnement lors de rendez-vous.

Aide informatique

Soutien et accompagnement lors de démarches informatiques. Formation de base en informatique pour les débutants à acquérir les compétences nécessaires pour utiliser efficacement un ordinateur, internet et les logiciels courants.

Rangement & classement

Le rangement et le classement chez les particuliers visent à créer un environnement de vie fonctionnel, agréable et sans encombrement, où il est facile de trouver ce dont on a besoin. Cela peut passer par une organisation spatiale, du tri, du débarras, la mise en place d’un système de stockage, l’étiquetage, le classement de documents ou la gestion des papiers.

Organisation d’évènements

Car il n’est pas toujours évident d’organiser un voyage, un déménagement ou une grande rencontre familiale…

Aide à la recherche d'emploi

Soutien à des personnes qui recherchent activement un emploi : conseils et rédaction de CV et de lettres de motivation, méthodologie de recherche et préparation aux entretiens.

« La pierre n’a point d’espoir que d’être pierre. Mais de collaborer, elle s’assemble et devient temple. »

– Antoine de Saint Exupéry

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